Форум » Города и архивы » АИС «Электронный архив Свердловской области» » Ответить
АИС «Электронный архив Свердловской области»
Наталия Латотина: Надоела неопределённость и недоступность АИС «Электронный архив Свердловской области». Написала официальное обращение в Управление архивами Свердловской области. Будем ждать ответ в течении 30 дней. Ответ опубликую тут.
Ответов - 26
Сергей Хохлявин: Очень уважительно и рассудительно, хотя ситуация может быть описана не в таких обтекаемых формулировках, а в более резких, но более правдивых!
Наталия Латотина: Сергей Хохлявин пишет: Очень уважительно и рассудительно, хотя ситуация может быть описана не в таких обтекаемых формулировках, а в более резких, но более правдивых! Я девушка, мне можно )) А мужчина может написать и по жестче. ))
Nikky: Полностью поддерживаю! Обращение весьма актуально. Будем ждать ответа от Капустина...
Сергей Хохлявин: Если бы в его адрес аналогичное письмо было направлено из Администрации Президента, ответ бы Вас порадовал! Но реально будет отписка, с констатацией, что все хорошо, есть отдельные рабочие моменты в силу недостатка финансирования и т.д. и т.п.
Наталия Латотина: Сергей, Вы можете обратиться через Администрацию Президента. )) Чем больше будет официальных обращений, тем быстрее дело сдвинется с мёртвой точки.
Наталия Латотина: Уважаемые исследователи родословной. ГАСО вошёл в наше бедственное положение по поводу отсутствия АИСа и выложил на своём сайте отсканированные описи не только 6-го фонда, но и описи 145! фондов, содержащих метрические книги и ревизские сказки http://gaso-ural.ru/inventory Весь перечень выгруженных описей фондов тут http://gaso-ural.ru/inventory/perchen-fondov Сделано это было после моего обращения в УАСО. Какое интересное совпадение!
medna: Наталия Латотина Спасибо Вам!
Наталия Латотина: От изголодавшихся по АИСу исследователей, сервер ГАСО упал. (( Утром всё работало.
Nikky: Наталия Латотина СПАСИБО!!!
Наталия Латотина: Пришёл ответ от Управления архивами Свердловской области по поводу недоступности АИС. Текст обращения в первом посте темы. До конца 30-ти дневного срока тянуть не стали. Уже хорошо. Краткое резюме. ✦ Доступ к АИС остановлен по техническим причинам. Каким? Разъяснять пользователям не стали. Видимо, не наше это дело знать, что происходит с ресурсом для нас же предназначенным. ✦ Вместо старого АИС будет новый "Архив электронных документов Свердловской области", который полноценно заработает в 2022 году. ✦ А пока ищите НСА (научно-справочный аппарат) на сайте конкретного архива. Не сильно информативно. Но мы добились хотя бы того, что отсканированные описи выложили на сайте ГАСО. Они перестали быть интеллектуальной собственностью только архива и стали доступны широкому кругу исследователей. Но останавливаться на достигнутом родоведы не намерены!
medna: Наталия Латотина пишет: Но останавливаться на достигнутом родоведы не намерены!
Наталия Латотина: Ну что, одна вершина взята. Можно покорять другую. Правда, этот пост к АИСу не имеет никакого отношения, но путь будет в это ветке. В Государственном архиве Свердловской области с незапамятных времен сложилась норма выдачи в читальный зал не более 4 дел досоветского периода, что в большей степени интересует исследователей родословной, и не более 10 дел советского периода. И не важно бумажное это дело или лазерный диск. 4 и всё! С бумажными делами я еще могу понять. Их архивисту нужно достать, просмотреть листаж до выдачи, после выдачи, проверить не вырваны/испорчены листы дела и т.д. А с дисками то что нужно проверять? Мне не понятно. Сегодня из заказанных 4-х дел мне не выдали ни одного! Одно дело на диске, а поскольку я еще предыдущий диск не сдала, то новый выдавать нельзя. А 3-м другим делам назначена комиссия по признанию их ветхими. Причём, перед заказом я проверила на сайте список ветхих дел, их в нём не было. И получается, я сегодня пришла зря?! В прежних условиях можно было бы смириться, но теперь, когда записываешься в архив за 1 месяц, ловишь, время, чтобы успеть записаться и работаешь всего 3,5 часа в неделю, такое положение дел не приемлемо! Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержден приказом № 143 Росархива ещё 01.09.2017 г. П 4.1.7. «Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе …: ✦ до 20 дел (!) общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов)…; ✦ до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов». Речи о досоветском и советском периоде в приказе нет. Более 3,5 лет нарушаются права исследователей. Поэтому снова буду просить ГАСО стать лучше.
yury.sukharew@yandex: Вот Вы все правильно делаете, Наталья. Так и нужно.
medna: Вы молодец. Очень хорошо бы создать прецедент.
Наталия Латотина: Кратко суть проблемы. В Государственном архиве Свердловской области норма выдачи в читальный зал не более 4 дел досоветского периода и не более 10 дел советского периода. В один прекрасный день мне не выдали ни одного дела, отправив их на комиссию по ветхости. Я хочу работать эффективно и за 3 часа в неделю, отведенных на работу в архиве, я хочу поработать по максимуму. Тем более, что закон на моей стороне. В Порядке использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утверждённом приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 в п. 4.1.7. чётко прописано: до 20 дел не более 1500 листов. О чём и было сделано обращение в ГАСО. На днях пришёл ответ. Вежливый, развёрнутый, сотрудники архива пошли на уступки. Но меня он категорически не устраивает. Работа читального зала ведётся в соответствии с действующими Правилами и Порядком, утверждёнными Росархивом. В связи с COVID 18.08.2020 г. был утвержден «Временный порядок работы читального зала ГАСО». ВНИМАНИЕ! В нём прописана норма выдачи до 20 дел не более 1500 листов. После обращения они даже обновили это порядок на сайте (через 10 месяцев после утверждения, ну чтобы не афишировать и раньше времени исследователи не обрадовались). А далее много, много букв про то, что «у нас так исторически сложилось и ничего менять мы не будем». Но после перерыва в августе 2021 г. считаем возможным бросить исследователям крошки: ✦ Пойти на увеличение выдаваемых дисков фонда пользования до 10 – в одном заказе, до 2-х! в заказе, содержащем подлинники архивных документов на бумажном носителе. ЗАЧЕМ? – спрашиваю я в пустоту. Отсканированный 6-й фонд есть во внутренней сети архива, а остальные диски нужно туда выложить! Но в ответ – тишина. ✦ Архив с барского плеча разрешает вписывать в требование 2! резервные позиции на случай, если ВСЕ первые 4 позиции окажутся ветхими. Поскольку мои права, как исследователя незаконно нарушаются и ГАСО отказался привести в соответствие с законодательством правила работы читального зала, оставляю за собой право обратиться в Прокуратуру Свердловской области и подключить к решению данной проблемы Архивный дозор. ГАСО, нельзя так с исследователями!
medna: Это они лично Вам пошли на уступки или всем?
Наталия Латотина: Эти правила ГАСО введёт для всех после открытия в августе 2021 г.
medna: Наталия Латотина Браво! Этого трудно было ожидать, но вода камень точит. Спасибо от всего генеалогического сообщества Урала.
Наталия Латотина: Рада сообщить, что архив идёт пусть и маленькими шагами, но навстречу исследователям по доступу к архивному фонду РФ, хранящему в своих недрах. Это радует, ведь остро назрела необходимость перемен! Генеалогия сейчас вызывает лавинообразный интерес и с такой массой людей уже не возможно не считаться. Если Вы еще не знали, то оцифрованные метрические книги в читальном зале доступны с компьютера! Не надо заказывать диски и занимать ими драгоценные позиции в требовании. Оцифрованные дела 6-го фонда и фонда 754, опись 1 можно посмотреть на компьютере в читальном зале, они доступны во внутренней сети архива. Про удалённый доступ пока речи нет, но не сомневаюсь, что и до крупнейшей в России Свердловской области скоро доберётся цифровизация архивов! Записывайте: Мой компьютер → Сетевой диск Е → Описи 1 → ГАСО → 6 → далее выбираете опись и дело, которые Вам нужны. Дела следующих описей оцифрованы: 1, 2, 3, 4, 6, 9, 15, 21, 22 и можно сделать их бесплатное фото с компьютера. Хоть всю метрическую книгу отснять и наслаждаться неспешным поиском дома. Будьте внимательны, в 3-й описи еще старая нумерация дел. Сразу скажу, сервер работает не стабильно, сетевые диски часто слетают, тогда другой путь: Пуск → в поисковой строке набираете: \\storageTemp\E\ГАСО\6 Думаю, сотрудники архива для удобства пользования скоро сделают ярлык на рабочем столе компьютера и добавят в сеть остальной электронный фонд пользования, записанный на дисках. Теперь ПК читального зала ГАСО умеют не только диски читать и сканы всех описей показывать, но и знают о таком «чуде техники», как метрики по сети. Так что знайте, в ГАСО есть внутри сетевой доступ к оцифрованным метрическим книгам, которые составляют электронный фонд пользования, предназначенный для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. Пользуйтесь! Ищите и находите! * Сори, проиндексировать фото в текст уже времени нет.
medna: Удивительные приятные новости.
Наталия Латотина: У меня отличные новости для исследователей в последний день работы читального зала архива, перед его каникулами. )) Норма выдачи дел в ГАСО увеличена до 20! Основной вид деятельности архива – это оказание государственной услуги по предоставлению пользователям доступа к Архивному фонду Российской Федерации (в соответствии с Временным порядком работы читального зала, утверждённым приказом ГАСО № 90 от 13.08.2020 г., на основании п. 1.2 и п. 1.3). Первостепенной задачей для архива является НЕ сохранение архивного дела, а качественно оказывать исследователям госуслугу. И Государственный архив Свердловской области делает шаги в этом направлении. Не смотря на официальный ответ ГАСО № 446/01-2 от 08.06.2021 г. норма выдачи дел в читальный зал соответствует Порядку использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утвержденному приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, п 4.1.7: ✦ до 20 дел общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) вне зависимости от досоветского или советского периода; ✦ до 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения; ✦ до 10 лазерных дисков, содержащих фонд пользования. Какой здесь союз применим И/ИЛИ? Если исследователь заказал 6 бумажных дел, например, сколько ему тогда дисков положено? Мной будут запрошены разъяснения у Росархива по этому поводу. При превышении лимита листажа, выдаче подлежать первые позиции в требовании. По поводу того, что делать исследователям, если количество листов в описи не указано, будут запрошены разъяснения у руководства ГАСО. Для того, чтобы избежать складирования в шкафах читального зала такого большого объёма дел, архив склоняется к возможности их частичной сдаче. В подтверждение написанного прикладываю своё требование на выдачу 9 дел досоветского периода. Мне выдали 7 дел вместо исторически сложившихся 4-х. Одно из них отправлено на комиссию, одно на руках у другого исследователя. За 3,5 ч почти полностью успела ознакомиться с выданными делами. И вы заказывайте смело. Теперь в ГАСО выложены описи на сайте, есть внутренний сетевой доступ и выдают до 20 дел. Так мы и до доступа через интернет доберёмся! )) Пришла пора перемен!
medna: Отличные новости.
Калашникова: Наталия Латотина пишет: Пришла пора перемен![/quote/] есть возможность скачать описи с сайта, я не смогла?
Наталия Латотина: Архив не предусмотрел такую возможность.
Наталия Латотина: ⚜ГАСО после перерыва ⚜ Вот уже месяц, как открылся Государственный архив Свердловской области после летнего перерыва, а я всё молчу и молчу. )) Лично меня очень радует, что архив готов к диалогу с пользователем, готов к сотрудничеству, готов к трансформации. За время каникул в архиве произошли ощутимые перемены. 📚 Самое важное, что изменилось – это норма выдачи дел. Теперь можно заказывать до 20 дел до 1500 листов без привязки к советскому и досоветскому периоду. Поэтому теперь в требовании необходимо указывать количество листов в деле. Если в описи этой цифры нет, то можно заказывать дела с запасом, но приоритет на выдачу будут иметь первые позиции в требовании. 📚 Разрешена частичная сдача заказа. Но новый заказ будет выдан при полной сдаче предыдущего сразу же в этот день. 📚 Напоминаю, что отсканированные описи дел, содержащие генеалогическую информацию, выложены на сайте архива https://gaso-ural.ru/inventory. После перерыва туда добавлена долгожданная последняя 23 опись 6 фонда. 📚 В читальном зале появился стеллаж с третьими экземплярами описей. Их электронная версия есть и на компьютерах. Этот стеллаж прекрасен и сам по себе как арт-объект. )) 📚 Составлены указатели к описям 1 и 6 по 6-му фонду. 📚 Разработана форма заявки на внесение изменений в опись при обнаружении ошибок. Настоятельно рекомендую ей пользоваться. 📚 Регулярно обновляется «Перечень архивных документов ГАСО, находящихся в неудовлетворительном состоянии https://gaso-ural.ru/zal/perechen-arhiv-dokumentov-v-... Сверяйтесь с ним перед заполнением требования. 📚 Приятно порадовало информирование пользователей, что "ваше дело, отправленное в прошлый раз на комиссию, оттуда вернулось и можно его снова заказать". 📚 Предполагается информировать по телефону тех пользователей, чьи дела оказались в НФС или на комиссии, т.е. все дела в требовании не подлежат выдаче, чтобы исследователи смогли спланировать дальнейшие действия. 📚 Очень оперативно заработал процесс выставления счета за самокопирование (фотографирование дел). Еще до получения бумажной квитанции от юриста ГАСО на электронную почту приходит уведомление с портала госуслуг «Счёт на оплату за копии архивных документов ГАСО», который можно мгновенно оплатить через банк-онлайн и сразу приступить к фотографированию. 📚 К сожалению, внутренний сетевой доступ к электронному фонду пользования теперь закрыт, как будто его и не было. Возможно, он снова заработает при нормально функционирующей АИС «Архив электронных документов Свердловской области» с обязательной авторизацией пользователей. 📚 Архивный фонд ГАСО стал доступнее бОльшему количеству исследователей . Чуть ослабили короновирусные ограничения и стали пускать пользователей старше 65 лет. Большое спасибо сотрудникам ГАСО за проделанную работу. Вместе сделаем архив лучше!
medna: Очень хорошо.
полная версия страницы