Форум » Свердловская область » 2008-2016 Нужна помощь в архиве ГАСО (Екатеринбург) » Ответить
2008-2016 Нужна помощь в архиве ГАСО (Екатеринбург)
gluk-5: ГАСО ф.24, оп.25, д.333. Кто бы мог посмотреть вот это дело на наличие там представителей фамилии Бояршинов, Плешков? Продолжение темы смотрите здесь (сообщения 2016-2019).
Ezhik52: АК-63 пишет: Губернатору Свердловской области Куйвашеву Е.В. 620031, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, 1 (343) 354-00-95 so@midural.ru
АК-63: Ezhik52 пишет: АК-63 пишет: Этого я не писал.
Lenpoint: Российская газета - Федеральный выпуск № 6947 (79) от 13.04.2016 г. интервью руководителя Росархива Андрея Николаевича Артизова читатель "РГ" из Екатеринбурга: "У нас замечательный архив. Но есть технические проблемы: я заказала дело, а оно в переплете. И когда его получу, непонятно. Я за деньги копирую лист - 150 рублей. Но качества нет. В конце XIX века не было домовых книг, люди не знают своих предков, кто и какого рода-племени, мы не знаем, в каких документах их искать. Есть метрические книги, но доступа к ним нет. Отец Александр из храма Марии Магдалины никого не допускает". с техническими возможностями... в Екатеринбурге все сложнее.
KL: АК-63 пишет: Ну что, господа, середина мая уже. Что-то изменилось?
АК-63: И тишина... Я так понимаю, начались садово-огородный и отпускной сезоны, и людям в массе своей стало не до архивов и генеалогии. Вопрос, что делать дальше - подождать до осени или пытаться действовать сейчас? Если действовать, то как именно - делать или коллективное письмо или кучу написанных под копирку индивидуальных? В бумажном виде или в электронном? - Какие будут соображения на этот счет?
KL: Кучу индивидуальных. Можно с вариациями. Отправлять по разному: кому как угодно, примут и так и этак, главное чтоб в конце стояли фио и почтовый адрес отправителя. Если по элекронной почте отправлять, то в теле письма спрашивать входящий номер, тогда будет понятно, дошло письмо, или срезалось на сервере как спам. Если кто-то желает можно отправить от имени всех своих родственников и друзей) Для массовости. Нам же принципиальна массовость, а не получение ответа.
KL: АК-63 пишет: подождать до осени или пытаться действовать сейчас? чего ждать-то? морковкиного заговения?
АК-63: Я лишь пытаюсь понять, как надо действовать, чтобы добиться результата. Парой обычных писем тут вряд ли что изменишь...
KL: Почему парой? Суть-то как раз в том чтоб было не пара писем, а много-много-много писем. Вот по моему личному опыту 20 одинаковых писем работает лучше чем 1 подписанное 20ю людьми. Тут только на психику давить "Много людей написало нам, люди чем-то недовольны, не выйдет ли нам это боком? Вроде предложения-то не сложные, может проще согласиться и сделать? А то в СМИ еще обратяться, раздуют скандал, мол вон в Перми как хорошо, а у нас все плохо..." Ну или уповать на подковерные игры, наверняка есть кто-то кто недолюбливает Капустина например, а тут возможность его сковырнуть... В общем писать надо это точно, хуже не станет, лучше - возможно.
АК-63: При таком количестве интересующихся на сегодняшний день этой темой (буквально: "ты, да я, да мы с тобой") на 20 писем рассчитывать трудно. Впрочем, постараюсь подключить кое-кого из тех, кто на форум не заходит...
Елена Борисовна: KL пишет: Губернатору Свердловской области Куйвашеву Е.В. 620031, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, 1 (343) 354-00-95 so@midural.ru Копия: Директору ГКУСО «ГАСО» Гончарову С.И. т/ф.3763103 v17@gaso-ural.ru Начальнику Управления архивами Свердловской области Капустину А.А. Т./ф3120026 uprarchives@egov66.ru Уважаемый Евгений Владимирович! Для улучшения качества услуг предоставляемых физическим лицам архивами Свердловской области, и в частности ГКУСО «ГАСО» предлагаю внести следующие изменения: 1. Уже отсканированные файлы (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки) выложить для общего доступа в сети Интернет с возможностью скачивания. В случае ограниченного бюджета – на ограниченный период времени ежегодно, например 1 месяц в год. Причина необходимости изменений: В настоящий момент в читальном зале ГКУСО «ГАСО» выдаются CD диски, которые можно просматривать только на компьютерах читального зала. При этом время работы и вместимость читального зала сильно ограничены, желающих просмотреть документы много. для того чтобы получить диски необходимо сначала написать заявку на их получение (за несколько дней), а потом отстоять очередь в читальном зале без какой –либо гарантии того, что получишь в этот день доступ к информации. После чего приходится вчитываться в информацию с экрана (тяжело для глаз), работая на морально устаревшей технике(медленная). Данная организация работ неоправданно утомительна для пользователей архива. Что изменится: 1. Снизится нагрузка на читальный зал: многие будут изучать документы из дома. Это в свою очередь повысит уровень комфорта посетителей читального зала. 2.Уменьшится износ существующей компьютерной техники, а значит и последующие материальные вложения в ее ремонт. 3.Информация ни при каких условиях (даже форс-мажорных) не сможет быть потеряна безвозвратно, так как разойдется по миру. 2. Разрешить скачивание описей, выложенных на сайте архивы-урала.рф в формате *.pdf Причина необходимости изменений: В настоящее время описи доступны в Интернете, но их невозможно скачать, только смотреть с экрана. При этом это сканы старых документов, которые зачастую трудно читать. Что изменится: 1. Снизится нагрузка на сервер, а значит уменьшатся материальные затраты на обеспечение его работы.2. Снизится нагрузка на читальный зал: пользователи будут изучать описи дома. 3. Сделать подачу заявок на выдачу дел через сайт архива Причина необходимости изменений: Согласно приказа Минкультуры России от 03.06.2013 г. № 635, п.3.1.4. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, пользователь вправе: «Заказывать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий дела… для работы в читальном зале.» Что изменится: Снизится количество посещений архива, необходимых для получения дела на руки. 4. Разрешить фотографирование материалов техническими средствами пользователя в читальном зале (при условии режима без вспышки). Причина необходимости изменений: Согласно приказа Минкультуры России от 03.06.2013 г. № 635, п.3.1.12. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, пользователь : « Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей». При этом фотографирование (018104 по ОКУН) не является копированием(019726 по ОКУН), которое пользователям запрещено законодательно. Что изменится: 1. Снизится нагрузка на читальный зал: вместо многочасовых листаний страниц, и поисков нужной информации, пользователь просто сфотографирует сразу несколько и покинет читальный зал, давая возможность воспользоваться архивными документами другим пользователям. 2. Информация ни при каких условиях (даже форс-мажорных)не сможет быть потеряна безвозвратно, так как будет рассосредоточена по разным пользователям. 5. Разрешить сканирование документов архива силами и средствами волонтеров при условии заключения соответствующих договоров с общественными организациями (УЦИО и пр.) и включения в них пункта об ответственности за сохранность документов. Причина необходимости изменений: В настоящее время оцифрование документов архива ведется очень медленными темпами (почти стоит на месте) в связи со скудным финансированием. При этом имеются волонтеры, готовые сделать эти работы бесплатно. Однако руководство архива отказывается от помощи волонтеров, мотивируя это тем, что дела находятся в ветхом состоянии и волонтеры могут повредить их при оцифровке. Однако при проведении этой работы, сохранность документов будет подвергаться не большему риску, чем тот, который существует в настоящее время при выдаче документов в читальный зал, а ее завершение вообще позволит резко снизить все возможные риски. Кроме того, вполне возможно провести разъяснительную лекцию для волонтеров по порядку обращения с ветхими документами, с целью исключения их повреждения при оцифровке. Что изменится: Появится возможность оцифровывать архивные документы более быстрыми темпами, при минимуме потраченных денежных средств. Это в свою очередь позволит не только улучшить имидж ГКУСО «ГАСО» среди других областных архивов, но также позволит сэкономить денежные средства архива. 6. Отказаться от закрытия целых описей, закрывая только отдельные дела. Причина необходимости изменений: Закрытие целых описей для выдачи в читальный зал без учета реального состояния всех документов приводит к тому, что помимо по-настоящему ветхих документов в читальный зал не выдаются и документы, имеющие хорошую сохранность, подчас даже лучшую, чем те, которые в читальный зал выдаются. Что изменится: Появится возможность предоставить пользователям больше информации для проведения различного вида исследований Прошу ответить о возможности и сроках реализации каждого пункта предложенных нововведений, а в случае невозможности – пояснить причины, по которым это сделать невозможно. С уважением, ФИО Почтовый адрес Целиком и полностью поддерживаю инициативу обращения; готова подписаться. Думаю, что для отправления лучше использовать оба варианта - электронную и обычную почту. Медлить и куда-то откладывать это архиважное дело НЕЛЬЗЯ - не тот случай (с учётом бюрократической канители).
vam1: KL пишет: Для улучшения качества услуг предоставляемых физическим лицам архивами Можно добавить - для реализации конституционного права на получение информации
Lenpoint: KL пишет: улучшения качества услуг о, это по моей специальности. довольно таки необычно от потребителей услуг слышать предложения мероприятиями по улучшению услуг или повышению качества услуг занимаются те, кто выполняют услугу vam1 пишет: реализации конституционного права на получение информации а вот это самое то! В рамках реализации права на получение информации прошу... тут некий политический, деловой момент общения с руквоводством организации, мы можем высказать желание или претензию KL пишет: Прошу ответить о возможности и сроках реализации каждого пункта предложенных нововведений, а в случае невозможности – пояснить причины, по которым это сделать невозможно. это называется "прижать к стенке" цель петиции хорошая и понятная, другое дело - формулировка.
Елена Борисовна: Уважаемые вдохновители, инициаторы и организаторы обращения, Следует ли дождаться "зелёного", чтобы переходить в наступление? Иными словами, можно ли уже отправлять письма (организую поддержку со стороны петербуржцев) или есть весомые причины повременить?
KL: Lenpoint пишет: цель петиции хорошая и понятная, другое дело - формулировка. каждый может подправить на свой лад и вкус я лично собираюсь завтра уже и начать отправлять.
ula: Добрый день коллеги, интересна публикация в РГ с Андреем Артизовым по поводу Архивного дела. По формулировкам ответов чем -то напоминает А.А. Капустина, т.е все гладко и хорошо, только все также на том же месте по поводу открытости. Судите сами. http://rg.ru/2016/04/13/andrej-artizov-ne-dumaiu-o-tajnah-prosto-delaiu-svoiu-rabotu.html
KL: 2 человека отправили по почте в адрес губернатора и по эл. почте (всем) 2 человека отправили по почте в адрес губернатора 1 человек отправил по эл. почте (всем) Итого: 5 человек
Елена Борисовна: Пришёл ответ, что Гончаров С.И., по крайней мере, прочитал адресованное ему письмо. Интересно, получили подобные ответы остальные (из 5 пославших письма)? И отвечает ли Губернатор и Капустин?
KL: Вообще отвечать гос. структуры вроде как обязаны, и в срок 30 дней. Ответов о том что прочитали не получали, это у вас видимо галочка стоит в почтовике присылать уведомления о прочтении. Скорее всего ваше письмо открыла секретарь и положила во входящую корреспонденцию. Ответ будет наверное только через 30 дней+ почтовая доставка.
Топсель: Я тоже отправила письмо губернатору.
Елена Борисовна: Получила некий отклик на послание. Далее - ждём-с...
Топсель: Аналогично ...
KL: Это Вам по почте пришло? Мне еще ничего не прислали.
Топсель: Это Вам по почте пришло? Отправляла письмо по обычной почте. Ответ пришел по электронке.
KL: Все, мне тоже пришло, по обычной почте. Такое же. Нормально, скоро выборы, время чудес Авось почешется г-н Капустин.
medna: KL пишет: скоро выборы, время чудес
medna: Руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов приехал в Екатеринбург. http://www.oblgazeta.ru/society/28872/
volod: "...Нам срочно нужно внедрять современные информационные технологии и создавать электронные архивы, которые в том числе будут содержать отсканированные документы, доступ к которым будет возможен и через Интернет..." Руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов 7.06.2016 г.Верхотурье. Интересно, какие сроки подразумевает Андрей Николаевич под словом "СРОЧНО"?
KL: volod пишет: Интересно, какие сроки подразумевает Андрей Николаевич под словом "СРОЧНО"? Срочно нужны и срочно сделаем это две разные вещи. Нужны-то они были еще позавчера...
KL: Пришел ответ от ГАСО. Шедевральный. Пишут что мол оборудование для сканирования должно быть супер-пупер сложным, исключающим влияние ультрафиолета на документ ибо тот портится от этого. В следующем абзаце при этом пишут что фонд №6 закрыт в 1999(!!!) году, состоит он из более чем 11 тыс. дел, из которых за это время реставрировано 1500 дел. За 17 лет 1500 дел.Т.е. закончатся работы еще через 108 лет!!! И так медленно это движется потому что (та-дам!) документы жрет грибок. Т.е. ультрофиолет в течение суток это ооочень вредно, а грибок в течение 17 лет, это нормально, не страшно. Гениально. По моему это называется - давайте сгноим документы и не дадим никому возможности их посмотреть.
полная версия страницы